BAWASLU TANJAB BARAT GELAR RAPAT PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN KETATAUSAHAAN DAN KEARSIPAN
|
Kuala Tungkal- Bawaslu (Badan Pengawas Pemilihan Umum) Tanjung Jabung Barat. Mengingat Peranan Arsip dan Ketatausahaan sangat Penting, Bawaslu Kabupaten Tanjung Jabung Barat menggelar Rapat Pengelolaan Ketatausahaan dan Kearsipan yang diselenggarakan di Kantor Sekretariat Bawaslu Kab. Tanjab Barat. Rabu, (08/12/2021)
Kegiatan yang dihadiri oleh Ketua Bawaslu Kab. Tanjab Barat, Koordinator Sekretariat, BPP dan Seluruh Tenaga Sekretariat Bawaslu Kab. Tanjab Barat, dengan menerapkan Protokol kesehatan, kegiatan dibuka langsung oleh Ketua Bawaslu Kab. Tanjab Barat yang dimoderatori Heris Arjuna (BBP Bawaslu Kab. Tanjab Barat).
Narasumber pada kegiatan tersebut Hadi Siswa, (Ketua Bawaslu Kab. Tanjab Barat), dan Harfadila Shahputra (Koordinator Sekretariat)Bawaslu Kab. Tanjab Barat.
Tujuan diselenggarakannya kegiatan pengelolaan kearsipan dan ketatausahaan ini agar kedepan penataan arsip dilingkungan Bawaslu Kab. Tanjab Barat lebih sistematis dan efektif serta berkualitas. Dan juga merefres pengetahuan agar lebih siap untuk berinovasi.
Dalam Pemaparannya Hadi Siswa menegaskan bahwa, sistem penyimpanan arsip akan dikatakan baik apabila arsip yang dibutuhkan dapat ditemukan kembali dalam waktu yang cepat dan tepat serta Arsip ini juga merupakan salah satu hal yang sangat penting dan fundamental, bukan hanya dipertanggung jawabkan secara administrasi tetapi juga secara hukum.
Apalagi, lanjutnya dalam pelaksanaan kegiatan kantor yang semakin maju dan berkembang, maka semakin banyak pula data-data, berkas maupun arsip yang terkumpul dan disimpan karena masih mempunyai nilai guna, Sehingga perlu penyimpanan secara sistematis.
Dalam kesempatan ini, Harfadila Shahputra (Korsek Bawaslu Tanjab Barat) juga menyampaikan bahwa, arsip harus dikelola dengan prosedur yang tepat agar arsip dapat tersimpan dengan baik karena arsip mempunyai fungsi penting sebagai sumber informasi, bukti maupun perencanaan.
Lebih lanjut Ketua Bawaslu Kab. Tanjab Barat berharap, guna meningkatkan kualitas pengelolaan kersiapan dan ketatausahaan kedepan harapan Bawaslu Tanjab Barat adanya Sistem Digitalisasi yang terakumulasi secara menyeluruh. "Apabila digitalisasi sudah berjalan maka kearsipan akan terpelihara secara digital demi tertib administrasi" tambah Hadi.
(Humas Bawaslu Kabupaten Tanjung Jabung Barat)
